汽油机订单监控系统（江苏江淮动力集团股份有限公司）

1.            招标邀请

江苏江淮动力股份有限公司就汽油机订单监控系统项目进行招标邀请，欢迎满足我方有关要求的专业公司参加投标。

项目名称：汽油机订单监控系统

主要要求：见本标书第3部分“技术需求”

招标时间：2010年06月

发布招标文件时间：2010年06月10日

收应答文件截止时间：2010年06月25日

单位：江苏江淮动力股份有限公司

地址：江苏省盐城环城西路213号

联系电话：0515-88881809

传真：0515-88881999

联系人：姚巍

电子邮件地址：ycyaowei@gmail.com.cn

 

2.            商务要求

2.1.    项目简介

汽油机订单监控系统是利用条形码技术及无线数据采集技术对汽油机事业部实现产品条码库存管理、订单执行情况追踪，对出口汽油机进行出入库校验。

2.2.    定义

发标单位：江苏江淮动力股份有限公司。

招标方：指组织本次招标的江苏江淮动力股份有限公司。

投标方：指向招标方提交投标文件的条码软件系统集成商。

2.3.    招标范围

此次招标单位拟定的招标范围为汽油机订单监控系统的整体解决方案和所需的软件配置，条码相关设备的安装配置，技术培训及其它服务。所招内容详见《技术需求》部分。

2.4.    投标方资格

本次招标书是发给各个条码软件系统集成商，合格的条码软件系统集成商需要满足以下条件：

n        投标方必需是企业法人，在中华人民共和国境内注册，应当为具有独立法人资格及相关资质的、且有能力提供招标文件要求的技术条件和服务的公司。

n       投标方应该有丰富的相关类似项目经验。投标方应向招标方提供现在或曾经实施成功的条码库存管理系统和无线手持机系统结合的案例简要介绍，以及实施该项目的单位的名称、联系人和电话。

2.5.    投标费用

投标单位负责承担本单位参加标前会、编制投标文件、递交投标书、开标等招标过程中所需的一切费用。无论招标结果如何，招标方不负责上述费用。未中标单位的投标文件，招标方将不予以退还。招标方不负责任何补偿费用。

2.6.    招标文件

2.6.1招标文件包括：

n        商务要求

n        技术需求

n        投标文件格式

2.6.2 投标方应详细阅读招标文件中所有须知、格式、条款和要求。投标方应按招标文件要求提供全部资料，如提交的投标文件未对招标文件做出全面的响应，那么投标方将承担其风险，并有可能导致投标文件被拒绝。

2.7.    招标文件的澄清和修改

2.7.1任何需对招标文件提出澄清要求的投标方，应在招标单位指定的时间即2010年06月10日至2010年06月17日进行联系，并以书面形式提出要求澄清内容。联系电话：0515-88881809传真：0515-88881999；联系人：姚巍。

2.7.2在投标截止日期前3天，招标方可主动或在答复投标方提出澄清的问题时对招标文件进行修改。

2.7.3投标文件的修改将以书面形式通知投标方，对方应立即以电传或传真的形式确认已收到该修改。

2.7.4招标方可以根据实际情况酌情推迟投标截止日期。

2.8.    投标语言

2.8.1投标方准备的标书和投标方与招标方之间往来的所有与标书有关的函电文件必须采用中文书写。如果投标方提供的文件资料以其它语言书写，投标方应将其译成中文，如有差异，以中文为准。

2.8.2 投标方提供的其他证明其资质、第三方测评等方面的资料，应当以其原来的语言提交，并且交易所只接受使用中文和英文提供的资料。

2.9.    投标文件内容的基本要求

2.9.1 投标方应根据招标方对系统需求的理解，提出整体解决方案，制订相应的系统配置方案及报价明细清单，并对所选择条码相关产品的配置及功能特点做出简要说明。

2.9.2要求对所选择的产品及系统的售后服务措施（系统维修，技术支持等）。对技术培训（培训措施及培训内容），系统版本更新等有关问题做出说明（提供保修年限，服务承诺，服务费用等）。

2.9.3 投标方如有合作伙伴，必须明确合作伙伴在本项目中承担任务的具体内容，并提供合作伙伴在承担相关任务方面的技术实力资质材料，提供合作伙伴在合作领域中相关技术服务的成功案例。

2.9.4投标方必须承诺不得将本项目和本项目的技术服务工作转包给未在投标书中声明的合作伙伴；合作伙伴不得转包在本项目中承担的任务。

2.10.            投标文件的组成

2.10.1投标方准备的投标文件应包括下列部分：

n        按上述第2.4条规定，提供相关证明文件。

n        报价书（单独密封）。

n        投标人法定代表人授权书。

n        系统总体方案及其特点、项目计划和培训计划。

n        服务承诺书。

n        其他说明

2.10.2投标方应仔细阅读并充分理解招标文件的全部内容，投标文件一经提交即表明投标方已经充分理解，完全确认招标文件全部内容。投标方确认投标文件具有法律效力，与招标方任何人的口头协议不能影响投标文件的任何条款和内容。

2.11.            投标标书编写

2.11.1投标方应填写招标文件中提供的投标标书（格式）、全部附件、表格及其第2.10条所要求的文件。

2.11.2投标方应准备两份投标文件（一份正本，一份副本），在每一份投标文件上要明确注明“正本投标文件”和“副本投标文件”，一旦正本和副本发生差异，以正本为准。

2.11.3投标文件正本和副本须打印并由投标方或经正式授权并对投标方有合同约束力的人签字。后者须将“授权证书”以书面形式附在投标文件中。

2.11.4 投标文件中一般不允许有加行、涂抹或改字，若有修改须由签署投标文件人进行签字并加盖公章。

2.12.            投标价格

2.12.1投标方应按投标文件中提供的软件报价表和条码相关硬件应分项报价，并逐项汇总，报价表中项目部分应单独列出每种设备、软件、配件的详细名称、数量、单价及总价，并报出其他费用如服务费、集成费及培训费等，也可注明免费提供。其中集成费和服务费要求按设备、软件、辅助设备三部分合计的百分比报价，并计算总价。

2.12.2 投标方的设备报价应是设备运抵招标方指定目的地（江苏江淮动力股份有限公司所在地）的报价。

2.13.            投标货币

2.13.1投标标书（格式）、投标价格表中的报价应用人民币表示。

2.14.            投标方资格的声明文件

2.14.1作为投标文件的一部份，投标方须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。

2.14.2投标方提供的履行合同的资格声明文件应达到招标方下列要求：

n        投标方具有履行合同所需的财务、技术和施工能力。

n        投标方有能力履行合同条款中和技术条件要求中规定的安装调试、售后服务的内容以及工程负责人的资格、系统安装人员的资格。

2.15.            对条码相关设备的公司在系统售后服务方面的要求

所选择的条码相关设备应具有良好的系统售后服务保证，对提供产品的公司及代理商在系统售后服务保证应从以下几方面进行说明：

n        整体系统售后服务体系；

n        售后服务响应速度；

n        升级服务。

2.16.            投标有效期

2.16.1投标有效期为投标之日起至合同签署之日止的所有公历日。

2.16.2投标截止日期：投标书正本及要求份数的副本必须按规定在2010年6月25日10时之前提交招标方。

2.16.3 招标方将拒绝迟于规定的截标期限后递交的投标书，并将其退还给投标者。

2.16.4若遇特殊情况，招标方有权要求投标方同意延长有效期。要求与答复均应以书面方式（电报/信件/传真）往来。在延长期限内投标方不得对投标文件进行修改，如不同意，则认为自动退出投标。

2.17.            投标文件的密封、标记、递交及撤消

2.17.1 投标方应将投标文件正本和副本密封完好，并在密封口加盖投标方印签。

2.17.2 投标文件应在规定的时间和地点送交给招标单位。

2.17.3 投标文件应注明项目名称，正本和副本及“开标前不准启封”字样，并写明投标方名称和地址。

2.17.4 投标价格表应单独密封。

2.17.5 招标方可拒绝提前拆封的投标文件。

2.17.6 招标方可拒绝任何迟到的投标文件。

2.18.            无效的投标

2.18.1投标文件未密封。

2.18.2投标文件未按规定加盖印章和签字。

2.18.3投标文件未按规定格式、内容填写。

2.18.4已收到撤销投标通知的投标文件。

2.18.5投标文件中有两个以上报价，且未明确哪个报价有效。

2.18.6有提供的投标书未能按招标文件要求提供所需的全部资料或不能对招标文件做出实质上的响应。

2.19.            投标文件的审查

2.19.1 开标后，招标方将审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署，投标文件是否符合规定。如果单价和总价有差异，以单价为准，并对总价进行修改。若数字和文字表示的金额之间有差异，以文字金额为准，并对数字做相应修改。如投标方不接受上述修改，招标方有权取消投标方投标资格。

2.19.2 在对投标文件进行详细评议前，招标方将审定每一标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应，即投标文件是否符合招标文件的所有条款而没有重大偏离或保留权。

2.19.3 重大偏离或保留权系指实质上影响到合同项下的供货范围、质量和性能，或指与招标文件有实质性不一致，限制了合同项下招标方的权力和投标方的义务。而该重大偏离或保留权将影响投标方的竞争地位。

2.19.4 招标方决定投标文件的响应性是基于投标文件内容本身而不靠外部的证据。

2.19.5 招标方将拒绝被定为非响应性的投标，投标方不能通过修正或撤销不符合之处而使其投标成为响应性投标。

2.20.            对投标文件的评议

2.20.1 招标方将按第2.19条规定对被定为实质性响应的投标进行评标。

2.20.2 评标是招标方的责任和权力，为集思广益、公平竞争，招标方将邀请有关部门和有关人员组成评标小组。

2.20.3中标商的确定是根据软件和硬件的性能是否符合技术条件要求、报价、产品质量、服务、交货期、投标方的信誉、实力和业绩以及其它各方面因素综合评定的结果。报价最低的投标方有不中标的可能，对未中标的原因招标方不予解释。

2.21.            投标文件的澄清

2.21.1为有助于投标文件的审查，招标方可要求投标方对其投标文件进行澄清。要求澄清和答复应以书面形式，但对投标文件内容不得随意变更。

2.22.            保密原则

2.22.1 在整个评标过程中，有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标方或与上述评审工作无关的人员。

2.22.2 投标方以任何形式去影响招标方进行投标评议或授予合同工作的行为，该投标将被视为废标。

2.23.            授标

2.23.1 投标评标结束，在招标方确认投标方所投标书能全面地、实质性地响应招标文件，价格合理，有资格能圆满履行合同后，招标方将把标授予中标商。

2.23.2 招标方在授标时有权修改投标方所提供的系统配置方案，有权对投标方所提供方案中要求配置设备和软件的种类和数量予以调整，并相应增加或减少系统集成费和服务费。

2.23.3 招标方在授标前的任何时候仍保留接受或拒绝任何投标和取消招标过程的权利。而且，无须向受到影响的投标方承担任何责任，同时也无须通知受到影响的投标方有关招标方做出这一决定的原因。

2.24.            中标通知

2.24.1 投标文件有效期满前，招标方将书面通知中标商其投标被接受。

2.24.2 在向中标商发出中标通知书后，招标方将通知落选的投标方其投标未被接受。

2.24.3 中标通知书将构成合同的成立。

2.25.            签订合同

2.25.1中标商在接到中标通知后，必须在中标通知规定的时间内，准时派授权代表到指定地点与招标方按招标文件规定签订合同。

3.            技术需求

3.1.    总体目标

3.1.1.      背景资料

BS（BRIGGS AND STRATTON）公司是汽油机公司最大的客户，在汽油机公司设有办事处，鉴于长期的合作关系，BS公司要求汽油机公司实施计算机订单监控系统，通过条码技术手段对订单的出入库进行严格校验，用信息化手段从根本上杜绝发错货现象的出现，同时使订单的执行情况得到及时、准确的反馈。

3.1.2.      项目范围

本次招标的范围就是通过条形码技术及无线采集技术实现以上的功能。

3.2.    技术要求

   详见附件文档《汽油机订单监控系统需求》

3.3. 服务和实施要求

3.3.1.    培训要求

A.      针对技术方案中所采用的软件和硬件产品提供现场培训服务；

B.      培训内容包括安装、配置、维护等各方面内容；

C.      所有产品要求提供完整的技术资料。

3.3.2.    交货时间

投标商应保证软件系统在8月10日试运行，整机软件完成时间为8月30日完成。

3.3.3. 投标商应该保证软件部份在盐城范围内本地服务时间不低于30人/天，硬件部份在盐城范围内本地服务时间不低于10人/天。

3.3.4.    售后服务要求

A.      项目验收后开始进入售后服务期，售后服务内容要求包括技术支持和错误纠正。

B.      技术支持服务包括包含以下内容：

n        专员支持服务

安排维护专员为本项目售后技术支持，并提供其联系手机、电话、传真、Email；

保证招标方在工作日内能及时联系到维护专员；

如人员需要调整应及时通知招标方。

n        电话支持服务

提供技术支持服务电话作为备用技术支持服务手段。

n        现场支持服务

使用产品过程中遇到的问题不能通过电话支持解决时，厂家应能派专人到现场进行解决。

4.            投标文件格式

以下的内容和表格是样式，投标方必须按照下列格式，提交投标书。如有必要，投标方可以在下列格式的内容后面增加自己认为应当增加的内容。

4.1.    投标书

江苏江淮动力股份有限公司：

我公司认真研究了“汽油机订单监控系统”招标书的文件并对项目情况及工作量进行了调查，我单位完全理解和接受招标文件的一切规定和要求，愿意承担本项目所涉及的一切设计任务，并履行招标文件中我方应承担的义务和风险。

我单位设计投标文件包括：

1.

2.

3.

我单位的投标文件，从投标截止之日起签约合同止有效。在有效期内，我们不改变投标报价及其他任何内容。

我们同意承担我单位为投标所发生的一切费用。

如果中标，我方在接到中标通知书后的指定时间内，按招标书的规定签订经济合同。经济合同签订后，我方将严格履行合同义务。

在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件之规定给予惩罚，我方完全接受。

若中标，本投标书将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。

 

                     投  标  单  位 公 章：

                     投标单位法人代表签名：

                     2010年    月     日

4.2.    技术方案

必须包含所有投标设备的配置明细，可以包含投标方认为对招标方重要的其他承诺和特征。

4.3.    报价表

必须包含所有产品的价格明细，折扣率和汇率。所有的服务费和集成费必须单独列出，且必须按照产品的价格比率方式报价。

硬件费用：

设备名称	品牌	型号	单位	数量	单价	合计	备注
无线采集器	新大陆	PT980RWB	台	3			入库、出库、改机各一只
无线设备及施工费用	未指定	未指定	套	1			需要现场勘测
总计

软件费用：

模块	功能描述	数量	单价	合计
总计

总计费用：

项目	描述	价格	备注
硬件费用
软件费用
实施费用
其他费用
优惠政策
总计

 

4.4.    企业资质及有关材料证明

可以包含供应商认为对自身有利的各种资质证明文件的复印件。

附件文档：

汽油机订单监控系统需求

一、    总体目标

1、建立汽油机库存管理系统，汽油机条码扫描入库，相应库存增加，汽油机条码扫描出库，库存减少；

2、建立以生产通知单为主线的订单执行追踪系统，对订单的执行情况进行全程监控。

3、建立以条形码为手段，以生产通知单和生产投料单为依据的出入库数据校验机制，大幅度减少入、出库错误的发生。

二、工作流程

1、根据不同的客户类型编制生产通知单（区分BS公司、进出口公司、销售公司，内销散户）。维护客户、合同号、MTT号。生产通知单可以根据需要进行撤销。

2、根据审核通过的生产通知单编制生产投料单，指定每个MTT号或物料对应的条码编码规则以及托盘编码规则。可以对在库滞销的汽油机编制改机型生产投料单。

3、根据生产安排及生产投料单指定的条码规则打印机体条码、托盘号、小包装标签及大包装标签。

4、在总装完成后进行入库扫描，校验与生产投料单一致性，进行入库处理。当为BS的有托盘号的，采集托盘号与机体号的绑定关系；

5、出库时采集必要的条码等信息，根据不同的客户类型进行必要的校验。当为BS的有托盘号的，只扫描托盘号，对托盘号内的汽油机进行整体出库处理。

l        订单监控系统流程图：

 

办公室 编制生产通知单

总装下线 条码扫描入库，绑定托盘号

办公室 编制生产投料单（正常、改机）

办公室 打印条码及包装标签

销售出库 条码扫描出库

 

汽油机机体码库存

改机型出库 条码扫描出库

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、    系统功能

1、出入库数据采集、校验及上传

（1）            汽油机产品入库、盘点及出库都采用无线采集器进行条码数据采   集、实时校验及上传。

（2）            无线采集器在网络信号不好时可以选择本地暂存，待有信号时进行批量上传。

（3）            在生产入库时，校验该机体码与生产投料单的匹配情况；当存在托盘号时，校验机体号与托盘号的对应关系，当出现与生产投料单不匹配或机体与托盘号与生产投料单中的无法对应时，进行警示，不允许入库。校验通过后，绑定机体码与托盘号关系，以便在发机出库时只采集托盘号进行相应机体码统一出库；不允许库存中存在同样的机体码，汽油机入库后，建立该机型与生产通知单号的绑定关系。

（4）    在发机出库时，校验生产通知单号与机体号的对应关系；当出库单位为托盘时，校验该托盘号与生产通知单的对应关系，当出现输入的发机状态与条码绑定的状态不一致时进行警示，不允许出库。当有托盘号时，只采集托盘号，系统自动对在入库时绑定的相应机体一起出库。将要出库的机体必须是库存中已经存在的，否则不允许出库。

（5）    可通过无线手持机对库房汽油机进行实时盘点，以确保账实相符。

（6）    采集点程序要求支持PC式与无线采集两种采集方式。

（7）            采集程序和系统要记录每一次改品种出入库的信息，以便跟踪产品改型记录。

 

2、流程控制

（1）            生产通知单和生产投料单要有审核功能，生产通知单审核后才能编制生产投料单，生产投单审核后才能进行相应打印。

（2）            允许对生产通知单未出库的部分进行数量撤销，撤销后可对在库的部分解除对生产通知单的绑定关系。

（3）            允许对生产投料单的未执行部分进行中止操作，已中止部分不允许入库。

3、改机型处理

当因客户撤销订单或库存机存在吊滞机时，允许对该部分机型重新改机处理，以调整为新的订单需要的品种。

（1）    首先编制改机型生产投料单，说明改前的状态和改后的状态。

（2）            根据改机型生产投料单在采集库存中存在的机型，采集的机型应该与投料单中指明的改前状态一致。

（3）    改机型入库时，该机型按照生产投料单指定的新状态进行入库。

 

4、查询统计

（1）    可查询生产通知单及执行情况

（2）    可查询生产投料单及执行情况

（3）    各型号汽油机产品入库与出库数量及类型的统计与查询

（4）    不同客户类型销售品种统计与查询

（5）    无线手持机需具备基本的查询出入库流水账及库存查询功能。

（6）    所有查询统计结果均支持EXECL导出功能。

（7）            增加产品状态跟踪表。根据所有上传数据生成产品状态跟踪表，反映产品当前状态及其详细状态信息，如装机状态、入库状态、出库状态、存货状态等，同时要求记录首次、最后一次入库/出库时间、事务、操作员，单独做出存货标识。

5、采用的数据库及接口要求

数据库要求采用ORACLE数据库以及9i版本，以便与目前公司的数据库系统一致，进行统一数据库管理。

6、无线采集器

要求带激光采集头，WINCE6以上版本，内存64M以上，带无线WIFI模块

7、无线采集器主要技术要求如下表：